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Erstelle deine erste professionelle Ausgangsrechnung.
Rechnung erstellen und als XRechnung oder PDF exportieren
Mit dem Rechnungs-Tool von involy schreibst du Ausgangsrechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG und exportierst sie als XRechnung-XML nach EN 16931 oder als PDF. Das Tool läuft vollständig im Browser: keine Registrierung, keine Cloud, keine Kosten. Deine Rechnungen und Stammdaten bleiben im localStorage deines Geräts, ein Backup-Export sichert sie als JSON-Datei.
- Rechnungen nach § 14 UStG mit allen Pflichtangaben
- XRechnung-Export als XML nach EN 16931 / UBL 2.1 / XRechnung 3.0
- PDF-Export über die Druckvorschau des Browsers
- Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis
- Steuersätze 0 %, 7 % und 19 % je Position frei wählbar
- Netto- oder Bruttopreiseingabe pro Rechnung
- Fünf Rechnungsvorlagen zur Auswahl
- Fortlaufende Rechnungsnummern werden automatisch vergeben
- Bankdaten, Zahlungsziel und Notizen zentral hinterlegt
- Daten bleiben lokal im Browser – kein Konto, keine Cloud
Häufige Fragen
- Was muss eine Rechnung nach § 14 UStG enthalten?
- Vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, das Leistungsdatum bzw. den Leistungszeitraum, den Nettobetrag, den Steuersatz und den darauf entfallenden Steuerbetrag – oder bei Steuerbefreiung einen Hinweis darauf. involy füllt diese Felder in jeder Vorlage vor.
- Was ist eine XRechnung?
- Eine XRechnung ist eine maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format nach dem europäischen Standard EN 16931 (UBL 2.1). Sie ersetzt das PDF im Geschäftsverkehr mit Behörden und zunehmend auch im B2B. involy exportiert aus jeder Rechnung mit einem Klick eine XRechnung-konforme XML-Datei.
- Ab wann ist die E-Rechnung im B2B Pflicht?
- Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Versand greift gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen.
- Wie erstelle ich als Kleinunternehmer eine Rechnung?
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus, müssen aber auf den Grund hinweisen – etwa mit dem Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." involy blendet im Kleinunternehmer-Modus den Steuerausweis aus und ergänzt diesen Hinweis automatisch.
- Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
- Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein PDF, in das dieselben strukturierten Daten eingebettet sind. Beide erfüllen die EN 16931. involy exportiert das XRechnung-XML und zusätzlich ein PDF, das du separat versenden kannst.
Mehr Antworten in den häufigen Fragen.
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involy ersetzt keine Steuerberatung. Die Angaben sind allgemeine Informationen zur Rechtslage in Deutschland und kein Ersatz für eine Beratung im Einzelfall.