# involy – Business-Tools für Selbstständige & Freelancer

Stand: 2026-08-27
URL: https://www.involy.de
Sprache: de-DE
Kurzindex: https://www.involy.de/llms.txt

## Was ist involy?

involy ist eine kostenlose Sammlung browserbasierter Buchhaltungs-Tools für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland.
Alle Daten werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert (localStorage). Es ist keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich.
involy ist kein Freemium-Produkt – es gibt keine Premium-Version, keine Trial-Phase und keine versteckten Kosten.
involy ersetzt keine Steuerberatung. Alle fachlichen Angaben sind allgemeine Informationen zur Rechtslage in Deutschland.

## Enthaltene Tools

### 1. EÜR & Vorsteuer-Tool (/eur)
- Vollständige Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG inkl. Umsatzsteuer-Zahllast ans Finanzamt
- Erfassung von Eingangsrechnungen mit automatischer Vorsteuerberechnung gemäß § 15 UStG
- Dokumentation von Einnahmen (Ausgangsrechnungen) und wiederkehrenden Ausgaben (Abos, Fixkosten)
- USt-Aufschlüsselung je Steuersatz: 0 %, 7 % und 19 %
- Gewinnberechnung und Übersicht über alle Jahre
- CSV-Export für Steuerberater, PDF-Druck für Ablage, JSON-Backup
- Steuerprüfungssichere Dokumentation der Daten (die Belege selbst sind separat aufzubewahren)
- Hinweis: Die alte Route /vorsteuer wird per 301-Redirect dauerhaft auf /eur umgeleitet

### 2. Kleinunternehmer-Tool (/kleinunternehmer)
- Speziell für Kleinunternehmer nach § 19 UStG (ohne Umsatzsteuerausweis)
- Erfassung von Einnahmen und Ausgaben ohne MwSt (durchgehend brutto)
- Umsatzgrenze-Tracker: warnt, wenn die Grenzen nach § 19 UStG erreicht werden (seit 2025: 25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufendes Jahr)
- Fixkosten & wiederkehrende Ausgaben (Abonnements, Miete etc.)
- EÜR-Kurzübersicht mit Gewinnschätzung
- CSV-Export für Steuerberater, PDF-Druck, JSON-Backup

### 3. Rechnungs-Tool (/rechnungen)
- Erstellung professioneller Ausgangsrechnungen nach § 14 UStG
- XRechnung-Export als XML-Datei nach EN 16931 / UBL 2.1 / XRechnung 3.0 – für E-Rechnungspflicht im B2B und Behörden
- PDF-Export direkt im Browser über die Druckvorschau
- Unterstützung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG (kein MwSt-Ausweis, automatischer § 19-Hinweis)
- MwSt-Sätze: 0 %, 7 % und 19 % pro Position frei wählbar
- Netto- oder Bruttopreiseingabe pro Rechnung
- 5 Vorlagen zur Auswahl
- Automatische fortlaufende Rechnungsnummern
- Bankdaten, Zahlungsziel und Notizen werden zentral verwaltet

## Zielgruppe

- Freiberufler (Entwickler, Designer, Texter, Fotografen, Übersetzer)
- Selbstständige (Berater, Coaches, Therapeuten, Handwerker)
- Kleinunternehmer (GbR, Einzelkaufleute, Solopreneure)
- Existenzgründer, die günstige/kostenlose Buchhaltungssoftware suchen
- Nutzer, die eine Lexoffice-/SevDesk-Alternative ohne Account oder Abo suchen

## Technische Details

- Framework: Next.js 14 (React, TypeScript, Tailwind CSS)
- Datenspeicherung: localStorage (100 % lokal, kein Server, keine Datenbank)
- Tracking: ausschließlich Umami (cookieless, DSGVO-konform), keine Werbe-Tracker
- Kostenlos, kein Freemium, keine versteckten Kosten
- Kein Account, keine E-Mail-Adresse nötig
- Datenübertragung an involy findet nur beim Absenden des Kontaktformulars statt

## Rechtliche Grundlagen, die das Tool abdeckt

- § 14 UStG – Pflichtangaben auf Rechnungen (Name, Adresse, Steuernummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag)
- § 15 UStG – Vorsteuerabzug für Unternehmer (nur Regelbesteuerer, nicht Kleinunternehmer)
- § 19 UStG – Kleinunternehmerregelung (seit 2025: 25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufendes Jahr; Sofortverlust bei Überschreitung der 100.000-€-Grenze im laufenden Jahr)
- § 4 Abs. 3 EStG – Einnahmen-Überschuss-Rechnung als vereinfachte Gewinnermittlung (Zufluss-Abfluss-Prinzip)
- § 33 UStDV – Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto
- EN 16931 / XRechnung 3.0 – europäische Norm für elektronische Rechnungen, Pflicht im B2B-Empfang seit 01.01.2025

## Häufige Fragen (FAQ-Zusammenfassung)

**Rechnung erstellen:**
- Eine Rechnung nach § 14 UStG braucht: Name & Adresse beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag.
- Kleinunternehmer weisen keine MwSt aus, müssen aber vermerken: "Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
- Die Rechnungsnummer muss eindeutig und fortlaufend sein; involy vergibt sie automatisch.

**XRechnung & E-Rechnung:**
- Eine XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei nach EN 16931 (UBL 2.1). Sie ersetzt das PDF im B2B und bei Behörden.
- Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Versandpflicht: ab 2027 (Umsatz > 800.000 €), ab 2028 für alle.
- Unterschied zu ZUGFeRD: XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die EN 16931.
- involy exportiert mit einem Klick eine XRechnung-konforme XML-Datei aus jeder Rechnung.

**Vorsteuer:**
- Vorsteuer = die MwSt auf Eingangsrechnungen, die Regelbesteuerer vom Finanzamt zurückbekommen.
- Kleinunternehmer dürfen keine Vorsteuer abziehen.
- Formel 19 %: Vorsteuer = Bruttobetrag × 19 / 119
- Formel 7 %: Vorsteuer = Bruttobetrag × 7 / 107
- Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung nach § 14 UStG; bis 250 € brutto genügt § 33 UStDV.

**Umsatzsteuer-Zahllast (für die USt-Voranmeldung):**
- Zahllast = Umsatzsteuer aus eigenen Ausgangsrechnungen − Vorsteuer aus Eingangsrechnungen.
- Positives Ergebnis: Zahlung ans Finanzamt. Negatives Ergebnis: Erstattung.
- Das EÜR-Tool berechnet die Zahllast pro Jahr und je Steuersatz automatisch.

**Kleinunternehmerregelung:**
- Gilt, wenn Vorjahresumsatz unter 25.000 € und laufendes Jahr unter 100.000 €. Sofortiger Verlust der Regelung ab Überschreitung der 100.000-€-Grenze.
- Vorteil: keine Umsatzsteuerpflicht. Nachteil: kein Vorsteuerabzug.
- Verzicht möglich (§ 19 Abs. 2 UStG), bindet für 5 Jahre.
- Auch Kleinunternehmer ermitteln ihren Gewinn per EÜR für die Einkommensteuererklärung.

**EÜR:**
- Die EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG ist die vereinfachte Gewinnermittlung für Freiberufler und nicht bilanzierungspflichtige Gewerbetreibende.
- Gewinn = Betriebseinnahmen − Betriebsausgaben, maßgeblich ist grundsätzlich der Zahlungszeitpunkt.

## Häufige Suchanfragen, für die involy relevant ist

**Allgemein:**
- Rechnung erstellen kostenlos Deutschland
- Buchhaltungssoftware kostenlos ohne Anmeldung
- Lexoffice Alternative kostenlos
- SevDesk Alternative
- Rechnungsprogramm Freelancer

**XRechnung / E-Rechnung:**
- XRechnung erstellen kostenlos
- E-Rechnung erstellen Deutschland
- Rechnung zu XML konvertieren
- XRechnung-Pflicht
- E-Rechnung B2B Empfangspflicht
- EN 16931 Rechnung erstellen
- ZUGFeRD vs XRechnung
- XRechnung XML Beispiel

**Vorsteuer & EÜR:**
- Vorsteuer berechnen Freelancer
- Vorsteuer abziehen § 15 UStG Tool
- EÜR erstellen kostenlos
- Einnahmen Ausgaben Übersicht Selbstständige
- Umsatzsteuer-Zahllast berechnen
- USt-Voranmeldung vorbereiten Freelancer
- Steuerprüfung Belege dokumentieren

**Kleinunternehmer:**
- Kleinunternehmer Buchhaltung kostenlos
- Kleinunternehmer Rechnung Vorlage
- Kleinunternehmerregelung § 19 UStG Rechnung
- Umsatzgrenze Kleinunternehmer tracken
- EÜR Kleinunternehmer Tool
- Einnahmen Ausgaben Kleinunternehmer ohne MwSt
- Gewinn berechnen Kleinunternehmer

## Kontakt

- E-Mail: kontakt@pronetwork-media.de
- Kontaktformular: https://www.involy.de/kontakt
- Antwortzeit in der Regel innerhalb von 24 Stunden
- Betreiber: ProNetwork Media (Impressum auf https://www.pronetwork-media.de)

## Links

- Startseite: https://www.involy.de
- Tool-Übersicht (Dashboard): https://www.involy.de/dashboard
- EÜR & Vorsteuer-Tool: https://www.involy.de/eur
- Kleinunternehmer-Tool: https://www.involy.de/kleinunternehmer
- Rechnungs-Tool (inkl. XRechnung-XML): https://www.involy.de/rechnungen
- FAQ: https://www.involy.de/faq
- Kontakt: https://www.involy.de/kontakt
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